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初級者と中級者の境界線

 2008年12月18日 - 仕事の話 投稿者 白取です

今、私が仕事上重視していることの一つが、「いかに人に伝えるか」です。
人に伝える手段と表現力を身につける。なかなか難しいコトで自分自身まだまだ未熟で課題としていますが、多様化した世の中で重要なスキルの一つじゃないかと感じています。

そんな中、先日「WORDで見栄えのよいチラシを作るコツ」というセミナーがあったので参加してきました。1時間半程度(無料だったので)のものでしたが、当社の製品やサービスを伝える手段として、色々参考になるヒントをもらいました。

一緒に受講した部下が早速セミナーで習った事を実践していました。
ちょっとした案内でしたが、今までにないレイアウトで「セミナーでの内容を意識しているなぁ」という事が見ただけで伝わってきました。ただ、頭の中でイメージしていた事の半分もできなかったのでは?とも感じました。本人と話しましたが時間がなかったそうで・・・、今後に期待しています。


セミナーを受けた後って何となく自分が出来るようになった気がしますが、あくまでこれは知識として知っただけにすぎません。知識として覚えた事を活用しようと実践する、初級者レベルから抜け出す第一歩ではないでしょうか。

ですが、実際にやってみると驚くほど出来ないものです。そこで挫折する人が多い。

ピアノは鍵盤を押せば誰でも音が出せる楽器ですが、 音を出す方法を知ったからと言って、曲を演奏する事はできません。当たり前の事ですが、曲を演奏するための練習が必要です。
曲の理解、運指、頭で覚え体で覚える。勉強し練習して習得するものです。それをベースに初めて表現するというレベルになります。

なんだかパソコンって、簡単に何でもできるという誤解が多いので、すぐにできないと挫折する人が多いように感じますが、ピアノなどと同じで地道に勉強し練習して、知識と技術を習得していくと「できるようになる」ものなんですよ。

今出来ない事にめげずに、地道に少しずつできる事を増やす努力ができる
いつまでも初級者のままの人と、中・上級者になれる人の境界線はここにあるのではないでしょうか。

私も色々表現したいことがあるので、地道に頑張っていこうと思います。

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EXCELで世界のナベアツ その5

 2008年12月09日 - EXCEL関数のコト 投稿者 白取です

そうこうしているうちに3ネタもだいぶ下火になってしまいましたね。関数ネタはあまり人気も無いようで、社内からも「わからない・・・」なんて声も聞こえ、若干モチベーションも下がりつつありますが、前回までに解説した3の倍数と3のつく数の判定方法をつかって、条件に合う時とそうでない時で表示する結果を変える方法を解説します。

実際のEXCELシートを掲載しておきますので参考にして下さい。
EXCELファイルをダウンロード


まず、表示結果の確認をしましょう。

img20081209-01.jpg


3の倍数か3がつく数字の場合は、数字の後に(アホ)と入っています。
そうで無い場合は数字のみの表示になっています。
これはIF関数をつかって、それぞれの場合の表示結果を作っています。

表示結果をどうするかによって計算式の難度が変わってきますので、見た時にわかりやすく、且つ作る時に計算式が複雑にならないように考えるコトが重要です。



では計算式の解説です。

B4のセルには
=IF(OR(MOD(A4,3)=0,ISERR(FIND("3",A4))=FALSE),A4 & "(アホ)",A4 & "")

という計算式が入っています。
ちょっとわかりづらいので、結果の部分だけピックアップしてみます。

IF関数で3の倍数か3がつく数字を判定し、

3の倍数か3がつく数字の場合
A4 & "(アホ)"で、A4の値と(アホ)という文字をくっつける。

そうで無いときは
A4 & ""で、A4の値と長さ0の文字列をくっつける。

という意味になります。


&はアンドではなくアンパサンドと読みましょう。これは、文字と文字を結合する演算子です。

""は長さ0の文字列を意味します。

長さ0の文字列。
人に説明する時は面倒くさいので「空白」という言い方をしてしまう事もありますが、関数によっては空白と長さ0の文字列を同じに扱うものもあれば、別物として扱うものもあるので、厳密に言うと空白と長さ0の文字列は異なりますので注意しましょう。


おまけで、「更に5の倍数の時に犬になる」場合の計算式を作ってみました。

img20081209-02.jpg


5の倍数の時は(犬)と表示され、3の倍数か3がつく数で更に5の倍数の時に(アホな犬)と表示されています。計算式が長く複雑になってしまうので、IF関数をネストしている訳ではありません。この辺をどう実現するかがポイントです。

興味のある方はダウンロードして解析してみて下さい。
EXCELファイルをダウンロード

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